如何开好一场线上会议
随着更多人居家办公，线上会议已成为常态。过去周一走进办公室、围坐讨论一周战略的日子正在远去。面对面当然有其价值——我们都知道当面交流更能建立连接、提升参与度并让人集中注意力。但只要方法得当，线上会议同样可以高效，甚至更有效。
那么，如何开好一场线上会议？这里有一些建议……
会前制定清晰议程
规划 线上会议 时，最重要的是提前规划并明确要在会中讨论的内容。会前把议程发给所有参会者，让大家知道预期并做好准备。最糟糕的情况莫过于参加一场没有清晰行动项的线上会议。
不要浪费时间
请记住时间就是金钱。每个人的时间和你的一样宝贵，因此不要浪费时间讨论大家早已知道、或本可以用邮件说明的内容。如果有值得投入的议题，人们更容易保持投入，并在会后感到有动力去推进下一个项目或行动项。
不要点名考勤
若你想确认谁出席了线上会议，不要逐个点名。开场就点名会让人立刻失去兴趣与参与感。更好的做法是让大家在聊天里打出自己的名字，会后你可以回看记录确认出席。与其花时间确认“谁在线”或对每个人寒暄，不如准时直接进入议题。人们重视自己的时间，也会感激你同样尊重他们的时间。
小型会议更有效
安排线上会议时，记住人少更好。参会者越少，每个人越有可能发言、表达观点并保持专注。人数过多时，有些人会被淹没，觉得自己没有参与感。在一场你觉得自己没有声音、意见也不重要的会议里，挫败感很强，容易导致疏离并降低生产力。
安排一对一线上会议
在当今许多人居家、感到孤立的环境里，连接比以往更重要。保持联系、让每个人感到被重视与被看见至关重要。虽然全员会议很重要且必要，一对一会议同样关键。它们不必很长，可以是快速同步，却是让员工感到被重视的有力工具。
使用虚拟会议助手记笔记，让你全心投入对话
若你希望全神贯注参与讨论、而不是分心记笔记，可以考虑使用像 Laxis 这样的 虚拟会议助手 代劳。Laxis 比以往更智能，可以围绕你关心的主题记笔记。会后把要点发给与会者，确保大家都有关键收获。请记住，当你放下笔、把视线与注意力放在对话上时，真正的成长才会发生。
