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使用案例2020-11-12约 8 分钟 阅读

记者记录珍贵信息的最佳实践

记者记录珍贵信息的最佳实践
LY
Laura Yang
联合创始人 @ Laxis

记者工作涉及深度调研、拓展人脉、内容创作、发布与影响力塑造。听起来像公司里的多个部门,但这正是一名记者的职责。多维打法与善于与人打交道,是这份职业的核心承诺。为什么?

人们要的是故事,而不只是信息碎片。在写这篇博客时,我没有只列要点——因为作为读者,我也希望 4–6 分钟的阅读既有节奏、有结构,又能在获取信息的同时感到有趣。因此记者需要成为「全能选手」。那要成为全能选手,需要具备什么?

**趋势与选题调研

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网络信息浩如烟海,记者要花大量时间捕捉趋势人物/品牌/行业,以确定报道方向。调研是双向过程:调研时既要快速思考,也要掂量自己的人脉能否核实信息。

提示:网上调研很容易分心——各平台的推荐文章与泛化好奇心都可能让人偏离焦点。建议为调研建立流程并坚持执行,而不是在无限浏览中迷失。可从过往作品汲取方法:梳理工作流,翻阅以前的笔记、访谈与曾用过的素材。

这听起来像细枝末节,却能节省大量有效时间、让投入更高效。

访谈

记者大量工作在于与人见面与交流:话题相关专家、故事当事人、上级、同事与同行。访谈可分为正式与非正式。正式访谈目标与议程清晰;非正式交谈同样可能高产,甚至带来事先未预料的重要信息。

提示:务必记录所有访谈,无论正式与否。市场上有多种录音工具,但常见两大难题:

    1. 正式预约的访谈可用复杂设备录制,但那些可能带来突破性信息的随意对话,是否同样能可靠记录?
    1. 录音之后如何利用?事后手动听打或许比当场记笔记省事,但自己听打仍然耗时。

别急!下文会谈到关键解决方案。

成稿

读者真正关心的是你的故事。戴上创作帽时,不只是写博客或 Instagram 上抓眼球的标题;流程本身相当技术化。

你要写出让人共鸣或深感兴趣的故事,同时也要让谷歌爬虫愿意展示你的作品——我指的是作品中的「沟通方式」。可参考人们实际使用的语言(网上有不少免费工具)、研究同行的做法(行业环境有很多可学之处),也回顾自己的旧作。

提示:与公司整体调性保持一致,并与受众搜索意图对齐,效果最佳。使用合适工具执行,并在创意与技术协作时做好文档记录。

用户互动

这对记者与任何线上线下创造互动空间的人都极其重要。除了网页、社交媒体等分析数据——今日成功的关键之一——打造个人品牌同样重要。归根结底,读者认识你的作品往往是因为你本人,而不仅是机构名称;因此即便身为员工,若公众信任你这位专业人士,你也将成为公司的资产。

提示:在相关社交平台保持内容高互动;与粉丝保持稳定互动,这样在谷歌排名上升之前,关注者已通过社交渠道了解你的新作。

作为最佳实践,可总结为:

  • 调研要有结构——参考用例、写下流程与思路,在动手前搭好框架,避免被网络信息洪流带偏。
  • 多渠道收集的信息必须记录与归档。用 LAXIS 等 AI 驱动 技术加速转写,节省听打时间(详见下文)。
  • 语言风格保持一致——有助于受众建立联想与记忆。可用转写稿减少手工整理,直奔主题。
  • 持续更新数字阵地,包括社交媒体、博客与互动渠道。若你理解用户生成内容的力量,就会明白对受众而言你就是品牌;用户内容不仅能比纯营销触达更远,也有助于 SEO 与 SEM。
  • 最后,选对工具。读到这里您应已明白:对记者而言最重要的是 「把信息记录下来」。手工流程长期陪伴我们,未来也会继续——这正是 Laxis 所理解的。我们采用最新的 AI 与 NLP 技术,在减少手工负担的同时,仍让您 审核与确认 我们生成的内容。我们不是剥夺您的主动权,而是用省时、先进的技术让努力更有回报。

Laxis 如何助您在新闻路上领先一步:

  • 无论是正式访谈,还是与上级、同事闲聊或征求反馈,Laxis 都能帮您摆脱手写笔记——在任意设备上、线上线下对话均可集中录制。智能手机也能录音,那为什么要用 Laxis?
  • 因为 Laxis 不止录音,还提供 实时文字稿。还有更多,请往下看。
  • 如何建立对技术的信任?我不会只说「我们靠技术驱动」。我们提供能让您根据 输出质量 建立信任的功能:在这些文字稿上,您可随时 编辑/高亮 您认为对稿件最重要的内容。如前所述,我们不是削弱您的权力,而是用先进技术赋能您。
  • 如何让材料结构化并便于与上级分享、获取反馈?在 Laxis 中可选备忘模板,一键生成可分享的备忘。这不仅省去听打时间,也减少对内汇报、对外与受访者共享纪要等行政负担。

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期待很快再与您相见!