コンサルタントにとって会議メモを楽にする方法

コンサルタントは週に約 23 時間を会議に費やしており、平均すると 1 日あたり 4.5 時間超の会議になります。コンサルの典型的なスケジュールはクライアント管理のループです。見込み客を増やし続けながら、既存クライアントに時間とプロセスを割く必要があります。

COVID-19 以降の会議増加

私たちの働き方が大きく変わる中でも、目標達成の道筋は重要であり、在宅勤務オプションへの追加サポートが必要です。パンデミック以降、通常 30 分の短い会議が 10% 増加し、人々は進捗共有、期待値の調整、ディール実行のために音声・ビデオ通話でより頻繁につながる必要があります。

手作業の会議メモは時間とお金の浪費

アソシエイトコンサルタントの年収は平均 7 万〜15 万ドル程度で、主な業務は次のとおりです。

• クライアント向け新製品・新サービスの企画
• データ分析
• 市場調査と競合分析
• 戦略的提言

コンサルティング企業にとってこれは何を意味するか？コンサルタントは高コストであり、時間は本業に使うべきです。

平均的なコンサルタントは週の時間の約 9% を計画、22% をマーケティング、26% をサービス提供、21% を事務作業に使います。事務作業には会議メモと上司への報告用ミーティングメモが含まれます。適切なテックサポートがあれば、この時間は本業に充てられ、人件費の投資対効果も高まります。

従業員のテックサポート要求

コンサル生活のもう一つの大きな側面は出張です。通常は都市へ飛び、クライアントとランチやディナーで関係構築と目標議論をします。ある調査では、従業員の 37% が出張削減を求め、効率的な在宅勤務を可能にする「高度なテックサポートプラットフォーム」を要求しています。オンライン会議ソフトだけでは不十分です。企業は必要な業務全体を考え、実現可能なテックサポートを提供し、高品質かつ高効率で仕事を進められるようにする必要があります。

会議の種類と会議メモの重要性

調査によると、コンサルタントは多くの場合、1 日の始まりと終わりを会議で迎え、主に社内です。1 日最初の通話はチームで当日のアジェンダを決め、1 日の終わりの通話は週次会議で詳述される当日作業のアップデートになります。このスケジュールは、マネージャーが自分のクライアントだけでなくチームメンバーのクライアント情報も把握する必要があることを意味します。

その上、コンサルタントは業界エキスパートへのインタビューに時間を使い、経営陣やリーダーシップチームと会い、理解と期待をすり合わせる必要があります。

社内でも社外でも、すべての情報とデータを整理しておくことが重要です。コンサルティングの種類によっては、クライアントは各ステージ後の進捗とフィードバックを期待します。コンサルタントが複数クライアントを持つ場合、特に COVID 以降会議が 10% 増えた今、先述のサポートが従業員に必要です。ビデオ通話で常にメモを取るのは礼儀に欠けると見なされ、音声通話ではペースについていくのも容易ではありません。コンサルタントはクライアント会議の 56% に出席し、通話の 73% は社内で、アップデート、議事録の共有、次のアクションの計画が含まれます。

これらを合わせると情報量は膨大です——ここで効果的な会議メモが活きます！

要約すると、会議メモはコンサルタントにとって重要であり、企業の進歩にも価値があります。ただし次に焦点を当てるべきです。

• 会議増加への投資と従業員のモチベーション維持のためのテック
• コンサルタントが本業（データ分析、市場調査など）に時間を使えるようにする
• 必要なツールで従業員を支援し、人件費の投資対効果を高める

ここで一息ついて Jack に会いましょう。Jack は匿名のコンサルタントで、リモートワークが会議の進め方をどう変えたか読者の皆さんと共有したいとのことです。

Jack、最近リモートで会議をどう管理していますか？

読者の皆さん、こんにちは！パンデミック以降、業務量は確実に増え、報告、クライアント会議、フォローアップの多くがビデオチャットに移りました。もう一つの変化は、クライアントごとの接点が増えたことです。皆さんもご存じの通り、この状況ではコミュニケーションが鍵ですが、メモも同様に重要です。

音声通話でメモを取るのはまず面倒なので、ビデオ通話を増やしました。メモは取りますが、会話をスマホで録音し始め、疲れた 1 日の終わりに再生して会議内容を思い出し上司に報告することもあります。さらにコンサルとして多くのデータ分析に時間を割く必要がありますが、メモ取りとメモ作成の退屈なプロセスが時間の大きな一部を奪います。

これにより生活のさまざまなバランスが崩れました。1 日に複数の会議でメモを取り続けると個人の時間を奪い、仕事量の増加にもつながります！

Jack との会話の続きは歴史ですが、そこから何を学びましたか？

次のためのテックサポートが必要です。

• 録音の支援
• 議事録のためのリアルタイム文字起こし生成
• 報告と会計のためのパーソナライズされたメモ作成

友よ、ここが正しい場所です。Laxis が世界クラスの AI ソリューションでパーソナルアシスタントとしてどう支援するかはこちら。ソリューション紹介の短い動画もあります。

Laxis の AI 搭載会議メモサービスにより、コンサルタントは退屈な作業から解放され、クライアント、消費者、企業に価値を生む最も重要な仕事に集中できます。

• Laxis は会話がどこで起きても捉え、リアルタイムの会議文字起こしを生成
• Laxis は会議メモを一箇所に保存し、検索・編集可能
• Laxis は会議の要点をハイライトし、パターンを分析し、すぐ使えるインサイトを明らかにする

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