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ベストプラクティス2021-07-27約2分 読了

メモが思うほど役に立たない理由

メモが思うほど役に立たない理由
LR
Luke Rajkovic
マーケティングリード @ Laxis

メモが思うほど役に立たない理由

最悪なのは、会議から役に立たない、雑なメモだけを持ち帰ることです。良いメモは、職場の会話から可能な限り良いインサイトを得るために不可欠です。メモの重要性については、効果的なメモの価値に関する記事もご覧ください。メモ力を高めることは生産性を上げ、会話から最大の学びを得る素晴らしい方法です。

最も価値のある会話のインサイトを選び取れていない

情報を記録する際、何が最も重要かを見極めるスキルは最も難しい部類です。Laxis は会議の文字起こしを作成しながら、リアルタイムで重要情報をハイライトできます。適切にハイライトするには、後で本当に使う内容か自問してください。聞いたことをすべて書くと重要な点が薄まることがあります——重要なことに集中し、余分な詳細は無視するよう心がけましょう。

メモのしっかりした要約がない

メモ後に情報を定着させる大きな鍵は、要約を作ることです。要点をまとめることは記憶に役立ち、質の高い要約は自分が見返したり同僚に送ったりするのに非常に便利です。Laxis が要約を代わりに作成し、後から頼れる素材を確実に残せます。

会話への没入が足りない

アメリカ人の 90% が会議で空想していると答えています。会議は確かに長く感じることもありますが、集中し続けることには長期的なメリットがあります。注意を払うことで聞いた内容をより深く内化でき、より良いメモが取れます。良いメモは後の仕事を速く良くし、他の仕事や個人的な時間に回せます。気が散ることで時間を最適化できないようにしないでください。

AI ミーティングアシスタントを十分に活用していない

最高のメモのためには適切なデジタルツールが不可欠です。2021 年に Google ドキュメントでメモを取りながら注意を分けるのは最良の習慣ではありません。Laxis のような AI 搭載の Google Meet・Zoom 拡張機能は、メモ体験を根本から底上げします。Laxis はリアルタイムの会議文字起こしを作成し、設定したテンプレートに基づく会議サマリーを生成します。手書きメモの多くの問題を取り除けます。