Guide de l’application Zoom

Laxis est la nouvelle génération d’assistants de réunion IA : il peut rejoindre votre réunion Zoom pour prendre des notes. Au-delà de la transcription, vous créez des modèles personnalisés pour capturer exactement les informations dont vous avez besoin, dans le format qui vous convient. Il aide aussi à organiser, prioriser et analyser les insights sur l’ensemble de vos réunions, interviews et autres interactions Zoom. Idéal pour les directeurs commerciaux, responsables BD, chefs de projet, chercheurs UX, analystes sectoriels et toute personne qui passe beaucoup de temps sur Zoom.

Cette intégration comprend cinq capacités majeures :

1. 📝Modèles de réunion personnalisés : configurez vos sujets et mots-clés pour des comptes rendus cohérents.
2. 🏷️Prise de notes pendant la réunion : surlignez conversations et enseignements importants en un clic et rédigez des notes rapides à partager.
3. ⌨️Citations clés auto-générées : l’IA de Laxis extrait l’essentiel selon votre modèle, sujets et mots-clés. Conservez la formulation exacte d’un client ou partenaire, ou modifiez les notes.
4. ☁️Transcription et mémo après réunion : après chaque Zoom, les points clés et la transcription complète sont sauvegardés automatiquement sur le cloud Laxis.
5. ✨Gestion des insights de conversation : Laxis extrait et organise les citations pour repérer les insights clés sur toutes vos conversations.

‍

Comment utiliser l’assistant de réunion Laxis dans Zoom :

Option 1 : Inviter l’assistant Laxis via le site Laxis.

1. Une fois la réunion Zoom lancée, connectez-vous à Laxis.com, collez l’URL Zoom sur la page d’accueil et cliquez sur Join.

2. En environ 15 secondes, l’assistant Laxis rejoint le Zoom et commence à prendre des notes automatiquement !!

‍

Option 2 : Faire rejoindre automatiquement Laxis via le calendrier

1. Connectez votre calendrier à Laxis — depuis la page d’accueil ou les paramètres.

2. Assurez-vous que le lien Zoom figure dans le lieu ou la description de l’événement. Laxis rejoindra alors automatiquement la réunion et prendra des notes.

‍

Option 3 : Connectez-vous à Zoom, puis ouvrez l’app Laxis dans Zoom Apps

1. Après avoir rejoint une réunion Zoom, cliquez sur Apps et trouvez Laxis dans la liste. Saisissez « Laxis » dans la barre de recherche. Sans compte Laxis, inscrivez-vous depuis la fenêtre de l’app.

2. Cliquez sur Laxis, ouvrez la page de l’app, puis Open.

3. Connectez-vous avec votre compte Zoom :

4. Collez l’URL de la réunion Zoom et cliquez sur send bot. En environ 15 secondes, le bot Laxis rejoint le Zoom, enregistre la réunion et prend des notes !

5. Vous pouvez aussi choisir un modèle existant ou en créer un nouveau pour structurer vos notes.

‍

1. Pour prendre des notes, cliquez sur le bouton topic pour surligner la conversation en cours, ou saisissez une note texte.

‍

Personnaliser le nom de l’assistant Laxis

Pour changer le nom de l’assistant, allez dans l’onglet des paramètres, repérez le champ intitulé « Personal Zoom Assistant Name » et modifiez-le.

‍

Accéder aux notes et insights après la réunion

• Peu après la fin, notes, enregistrements et transcriptions sont sauvegardés en toute sécurité sur le cloud Laxis. Accédez-y via l’application web Laxis.

• Modifiez et partagez vos notes

• Gérez citations et insights sur l’ensemble des réunions

• Recherchez dans toutes vos réunions

Pour toute question ou aide, contactez notre équipe support.

‍