Comment un assistant de réunion numérique peut changer la donne pour votre entreprise

Imaginez ceci… vous planifiez votre prochaine réunion virtuelle avec une team éclatée entre différents foyers, villes, voire pays. Tout le monde se connecte à la visio et vous voyez chacun baisser la tête pour prendre des notes. Vous avez maintenant une rangée d’écrans avec des têtes penchées. Ce n’est pas très engageant, n’est-ce pas ?

Hélas, avec davantage d’entreprises en télétravail, c’est à quoi ressemblent et ressemblent la plupart des réunions aujourd’hui.

Et si nous vous disions que ce n’est pas une fatalité ? Et si vous pouviez avoir un engagement total de chaque personne sur l’appel visio pendant que votre nouvel assistant de réunion virtuel prend les notes pour tout le monde ?

Ça ressemble à un game changer ? Eh bien, c’en est un ! Nous avons créé Laxis pour suivre la tendance moderne du travail à domicile. Nous voulions donner à chacun la clé de réunions plus efficaces, plus réussies et plus engageantes, où que se trouvent les participants.

Et c’est ce que nous avons fait. Laxis propose une solution complète d’assistant de réunion marketing : prise de notes, suivi des mots-clés et des sujets, et bien plus. Après la réunion, il suffit de cliquer pour télécharger les transcriptions et mémos au format qui vous convient et les partager avec votre équipe. Ainsi, non seulement vous, mais toute votre équipe profite de cet assistant numérique.

Avantages d’un assistant de réunion numérique

Le bénéfice le plus évident est de ne plus prendre de notes soi-même — mais quoi d’autre ? Pourquoi les entreprises du monde entier se tournent-elles vers Laxis ?

Voici quelques avantages que vous connaîtrez avec Laxis :

1. Plus d’engagement : avec Laxis, dites adieu aux notes manuelles et passez plus de temps à interagir avec votre équipe et vos clients. Quand les gens ne se concentrent pas sur ce qu’ils écrivent, ils s’engagent davantage — et c’est là que la vraie croissance arrive.

2. Renforcer les résultats de réunion : à la fin de chaque réunion, Laxis envoie les notes à tous les participants. Soyons honnêtes, certaines personnes ne sont tout simplement pas douées pour les notes. Cela enlève la difficulté et donne à chacun les mêmes enseignements que vous jugez précieux.

3. De meilleures décisions pour l’avenir de votre entreprise : lorsqu’un assistant virtuel prend les notes pour vous, vous pouvez vraiment écouter les idées cultivées par votre équipe. Cela stimule la croissance en tirant valeur de votre équipe et de ce qu’elle dit.

4. Plus de plaisir : avouons-le, être forcé de prendre des notes en réunion peut être stressant. Ai-je tout capté comme il fallait ? Ai-je noté la bonne citation ? Quand le stress des notes nous envahit, nous perdons une grande partie du plaisir que la réunion pourrait offrir. Un assistant numérique enlève le stress et remet du plaisir.

5. Intégrations avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams : Laxis fonctionne avec les outils bureautiques en ligne les plus populaires, quel que soit l’outil que vous utilisez, vous pouvez entrer l’assistant de réunion.

6. Modèles de réunion personnalisés : Laxis vous permet de créer des sujets pour vos modèles de réunion et d’ajouter des mots-clés pour extraire exactement les informations dont vous avez besoin à chaque réunion.

7. Gestion des insights : Laxis est l’assistant de réunion numérique de nouvelle génération. Il est configuré pour classer vos conversations et regrouper vos citations, vous laissant l’espace pour trouver citations et expressions clés plus vite et plus efficacement.

Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages de Laxis.