Guía de integración con Zoom
*Hemos lanzado una nueva versión de la aplicación Zoom. Consulta el artículo nuevo de la guía de la aplicación Zoom para las instrucciones más recientes.
Requisito: para importar grabaciones en la nube de Zoom a Laxis, necesitas una cuenta Zoom premium o superior con almacenamiento en la nube activado.
Otras opciones: los usuarios de Zoom Basic pueden guardar la grabación en el ordenador local y luego subirla a Laxis.
Paso 0
Este paso lo debe realizar solo una vez el administrador de Zoom para toda la organización. Si no eres administrador de la organización, omite este paso.
1. Inicia sesión en Zoom Marketplace.
2. Ve a Laxis
3. Activa Pre-approve.
4. En la pestaña Who Can Install, activa Allow all users on the account with the required permissions to install this app.
Paso 1: Conectar Laxis con Zoom
1. Inicia sesión en tu cuenta de Laxis
2. Ve a la página de ajustes
3. Busca Zoom y haz clic en connect
4. Si no has iniciado sesión en Zoom, se te pedirá que lo hagas.
5. Haz clic en "Authorize" para conectar Laxis con Zoom. Si tu cuenta es premium, la integración queda lista. De lo contrario, se desconectará automáticamente.
Paso 2: Importar grabaciones en la nube de Zoom a Laxis
1. Ve a la página principal o a la de conversaciones
2. Haz clic en "Import Zoom Meeting"
3. Elige el rango de fechas y consulta la lista de grabaciones en la nube de Zoom
4. Elige una grabación
5. Elige una plantilla de reunión. Si aún no has creado una plantilla personalizada, puedes elegir una predefinida
6. Haz clic en "Import". Comenzará el procesamiento
Otras formas de importar una reunión de Zoom a Laxis: los usuarios de Zoom Basic guardan la grabación en el ordenador local y luego la suben a Laxis.
Paso 3: Ver transcripción y memo del editor
1. Ve a la página de conversaciones
2. Cuando la grabación esté lista, haz clic en ella
3. En la página del editor puedes escuchar la grabación, editar transcripción y memo, buscar y compartir con tus compañeros.
Paso 4: Gestionar la información en todas tus conversaciones
1. Cuando tengas muchas conversaciones y quieras gestionar citas e información, ve a la página Insight.
2. Ahí verás tus citas organizadas y priorizadas según plantillas de reunión, temas y palabras clave.
3. Filtra por plantilla, tema o palabra clave para encontrar exactamente la información que necesitas.
4. Descarga y comparte con tu equipo.
Desinstalar
1. Inicia sesión en tu cuenta de Laxis
2. Ve a la página de ajustes
3. Busca Zoom y haz clic en disconnect.
