Cómo ahorro dos horas a la semana en administración de ventas usando la tecnología Laxis

Uno de los retos de gestionar ventas es mantenerse al día con todo el papeleo. Procesos de venta, embudo y actualizaciones del CRM, crear elementos de acción y seguir quién dijo qué: gestionar ventas es como dirigir un pequeño negocio dentro de uno más grande.

Una venta típica B2B atraviesa seis etapas distintas, múltiples reuniones y llamadas, y puede durar varias semanas. Un informe de HubSpot de 2020 indica que un acuerdo SaaS promedio tarda 83 días. ¡Son muchas llamadas, reuniones y notas en el CRM! Pero tomar notas y hacer seguimiento de cada interacción no es lo que queremos hacer. Con la extensión de Chrome de Laxis, podemos automatizar este proceso tedioso y dejar más tiempo para el desarrollo comercial.

Llevo unos tres meses usando Laxis y ahorro alrededor de dos horas cada semana. Eso no es todo: también he mejorado mis notas y la administración del CRM. Si se pregunta si Laxis Tech es para usted y si vale la pena, este artículo es para usted.

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Mi asistente personal siempre activo

Mi negocio de consultoría de estrategia digital funciona con Google Workspace. Así que Google Meet es mi aplicación de reuniones predeterminada. Cualquier nueva reunión de ventas reservada en mi calendario se realizará por Google Meet.

Ahí es donde Laxis resulta tan útil. Con la extensión de Chrome de Laxis, no necesito pensar en tomar notas en las reuniones: Laxis empieza a trabajar automáticamente cuando entro en una sala de Google Meet.

En cuanto alguien empieza a hablar y aparecen los subtítulos cerrados, sé que mis notas de reunión contendrán todo lo que necesito.

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Anotaciones y seguimiento

Antes de Laxis, siempre tenía el Bloc de notas de Microsoft abierto durante una llamada de ventas. Mientras el prospecto hablaba, tecleaba intentando capturar información importante o puntos de acción.

Ahora uso la función de etiquetado de Laxis para marcar información en tiempo real. Con las etiquetas predeterminadas important, seguimiento y acción, registro fácilmente aspectos destacados para consultar después de la llamada.

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Añadir notas al CRM

La tarea que con más frecuencia me llevaba más tiempo tras una llamada de ventas era añadir notas al CRM. Con mis notas apresuradas del Bloc de notas, tenía que ordenarlas en información importante, añadir detalle donde el tiempo en la llamada no lo permitió y luego introducir seguimientos y puntos de acción.

Todo el proceso solía llevarme entre cinco y diez minutos por llamada. Si incluimos el envío de correos de seguimiento y el registro de tareas de seguimiento, podían ser fácilmente 15 minutos de administración por llamada solo en notas y registro de seguimiento.

Con Laxis, puedo copiar y pegar todos los elementos resaltados directamente en el CRM, registrando los puntos de acción como una tarea nueva. En lugar de notas extensas en el CRM, añado un enlace a la conversación en Laxis: el CRM conserva lo esencial mientras Laxis guarda la transcripción completa de la reunión.

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Suma un ahorro considerable

Tras supervisar mi registro y cronometrarme tomando notas de ventas con y sin Laxis, sé que estoy logrando un ahorro de tiempo considerable. En conjunto, estimo que ahorro hasta dos horas cada semana solo en notas de reuniones de ventas.

¡Eso representa un retorno de inversión significativo!